Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679
1. Finalità del trattamento. Dati personali oggetto di trattamento
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti da parte della Società è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
- finalità connesse alla prenotazioni di servizi e richieste disponibilità.
- l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: tali dati sono conservati per un anno. Salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sessanta giorni.
Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la compilazione del form per la richiesta di servizi e di informazioni, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, ecc.
2. Cookie
3. Modalità di trattamento. Misure di sicurezza
Il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione. Il trattamento, inoltre, potrà essere effettuato con o senza l’utilizzo di strumenti elettronici da personale appositamente incaricato. La conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al paragrafo Finalità del trattamento. Dati personali oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa vigente. In relazione ai Suoi dati personali la Società adotterà tutti gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità a quanto previsto dalla normativa applicabile. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come stabilite dal Codice, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla normativa vigente.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati per la finalità elencata al punto 1. del paragrafo Finalità del trattamento. Dati personali oggetto di trattamento è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile la prestazione dei servizi richiesti. Ai sensi dell’art. 24 comma 1, lett. b, del Codice non Le richiediamo il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per tali finalità in quanto tali dati sono necessari per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato e/o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato. Il conferimento dei Suoi dati per la finalità elencata al punto 2. del paragrafo Finalità del trattamento. Dati personali oggetto di trattamento è obbligatorio, il loro eventuale mancato conferimento non permetterebbe al Titolare di soddisfare gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Si ricorda che ai sensi dell’art. 24 comma 1, lett. a, del Codice non è necessario il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per tali finalità.
5. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
- I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo incaricato.
Per esercitare i diritti sopra riportati, dovrà effettuare richiesta scritta, tramite posta ordinaria, al Responsabile del trattamento dei dati, come infra individuato o inviare una email a [email protected].
6. Conservazione dei dati richieste generiche (es. richieste informazioni da moduli contatti e disponibilità)
I dati provenienti dai moduli di richiesta informazioni generici sul sito saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta e comunque non oltre i 7 giorni.
7. Hosting e Conservazione dei dati
I dati degli ordini ricevuti online sono salvati su Database ospitati da Aruba SpA che aderisce al GDPR e rispetta i seguenti criteri di sicurezza:
- Sicurezza fisica di alto livello: tutte le strutture sono protette da vigilanza 24/24, allarmi su tutti gli accessi, atrio antiproiettile e video sorveglianza.
- Ridondanza di impianti elettrici: le interruzioni di energia elettrica, sono impedite da più alimentazioni, generatori propri di energia e la tecnologia UPS di classe aziendale.
- Site Scanner Malware Monitoring: questo scanner ti aiuta a proteggere il tuo sito scannerizzando e analizzando le tue pagine contro possibili malware.
- Backup istantaneo On Demand: oltre ai backup automatici giornalieri, Aruba Business ha aggiunto l’opzione per creare autonomamente backup istantanei su richiesta.
Sede legale Aruba Business Srl.: Via Gulinelli, 21/a – 44122 Ferrara.
8. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è Tommasello Piero, per le finalità trattamento di cui al paragrafo Finalità del trattamento. Dati personali oggetto di trattamento. Il Responsabile del trattamento dei dati che La riguardano, domiciliato per questo incarico presso la sede della Società. E-mail: [email protected].
Questa pagina è stata aggiornata in data 27/05/2019